In de eerste fase is breed verkend wat maakt dat een woonzorgomgeving warm, uitnodigend en betekenisvol aanvoelt. Daarbij is gekeken vanuit verschillende perspectieven, zoals ruimte, mens en technologie. Uit deze verkenning kwam naar voren dat er veel behoefte is aan meer gastvrijheid, meer verbinding met de buurt en laagdrempelige manieren om ontmoeting te stimuleren. Tegelijk werd duidelijk dat kleine, herkenbare en praktische oplossingen vaak al veel verschil kunnen maken.

Een van de concepten die uit VONDST is voortgekomen, is de Samen Smul Box. Dit is een laagdrempelig en flexibel hulpmiddel dat ontmoeting rondom eten stimuleert. De box is bedoeld voor bewoners en hun familieleden, (klein)kinderen of buurtgenoten en helpt om op een natuurlijke manier samen te komen, herinneringen op te halen en gesprekken op gang te brengen. Denk aan herkenbare gerechten van vroeger, zoals appeltaart, soep of stamppot, gecombineerd met elementen zoals gesprekskaartjes of kleine spel- en doe-activiteiten. De kracht van de SamenSmulbox zit in het kleine, betekenisvolle moment: samen eten, samen delen en samen contact maken, zonder dat het ingewikkeld of verplicht wordt.

In de testfase is de SamenSmulbox uitgeprobeerd op verschillende locaties van Thebe, De Wever en Mijzo, met uiteenlopende groepen bewoners, familieleden, vrijwilligers, stagiaires en buurtgenoten. Uit deze praktijktest bleek dat de box daadwerkelijk helpt om contact op gang te brengen. De SamenSmulbox werd gemiddeld beoordeeld met een 8 en liet vooral zien hoe kleine prikkels, zoals eten, herkenbare vragen, beelden en muziek, kunnen bijdragen aan gesprekken, plezier en onderlinge verbondenheid. Herinneringen bleken daarbij vaak de motor van het gesprek: juist eenvoudige vragen of herkenbare elementen brachten mooie verhalen, ontspanning en ontmoeting op gang.

Tegelijk maakte de testfase ook duidelijk wat belangrijk is om de box goed te laten werken in de praktijk. De SamenSmulbox komt het best tot zijn recht in een rustige en duidelijke setting, met iemand erbij die het moment begeleidt en goed kan aansluiten bij de doelgroep. Ook bleek dat de inhoud flexibel gebruikt moet kunnen worden, passend bij het cognitieve niveau en de voorkeuren van de deelnemers. Niet ieder onderdeel werkt voor iedereen op dezelfde manier, maar juist die ruimte om aan te passen maakt het concept waardevol en bruikbaar in de dagelijkse praktijk.

Naast de SamenSmulbox is binnen VONDST ook gewerkt aan de Wees Welkom Kit: een toolkit met ideeën, bouwstenen en inspiratie om op locaties een warm welkom en ontmoeting te versterken. Uit de test van dit concept bleek dat er duidelijk behoefte is aan zulke handvatten. Medewerkers zien de meerwaarde van concrete inspiratie en praktische voorbeelden, maar gaven ook aan dat de toolkit nog verdere uitwerking nodig heeft om echt goed toepasbaar te zijn in de praktijk. Denk daarbij aan meer directe toepasbaarheid, duidelijke stappen, eigenaarschap en een vorm die digitaal en fysiek kan ondersteunen. De toolkit is daarmee nog volop in ontwikkeling, maar biedt wel een belangrijke richting voor hoe locaties gastvrijer, opener en meer verbonden met hun omgeving kunnen worden.

Met de inzichten uit deze testfase zet VONDST opnieuw een stap in de verkenning van hoe woonzorgomgevingen meer open, menselijk en verbonden kunnen worden met de wijk. Want als ontmoeting vanzelfsprekender wordt en drempels kleiner, ontstaat er ruimte voor een omgeving waar mensen niet alleen zorg ontvangen of verlenen, maar waar ze ook graag samen willen zijn.